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もうビジネスメールに時間を奪われない!AIがあなただけの秘書に

【生成AI活用ナビ】ビジネスメールのプロンプトサムネイル画像

日々の業務に追われ、ビジネスメールの作成に時間を割くのは大変ですよね。生成AIがあれば、そんな悩みも解消!

コピー用プロンプト

 

以下の指示に従ってビジネスメールのドラフトを作成してください。
宛先: ここに宛先の名前を入力してください。
目的: メールの目的をここに入力してください(例:確認、調整、報告、提案、お詫び、お礼など)。
主要な詳細: メールの内容に関連する主要な詳細情報をここに入力してください。
希望するアクション: 受信者に期待するアクションをここに入力してください(例:返信、確認、フィードバックなど)。

文例

以下の指示に従ってビジネスメールのドラフトを作成してください。
宛先: 山田太郎
目的: 弊社商品◯◯の納品遅れのお詫び
主要な詳細: : 現場での伝達ミスから弊社商品◯◯の納品が1カ月遅延していて、5月中には発送できる
希望するアクション: 何か要望がある、急いでほしいなどがあれば連絡が欲しい

生成結果の一例

GPT-4の場合:

スクリーンショット 2024-02-29 133507

Gemini の場合:

スクリーンショット 2024-02-29 133831

 

 

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吉積情報株式会社WEB担当チーム、コラボラボではGoogle Workspaceに関するブログ記事を掲載しています。